Zamawianie worków może wydawać się proste. Jednak często zdarza się, że firmy kupują za dużo lub za mało w niewłaściwym czasie. Rezultatem są niewykorzystane zapasy lub stres związany z koniecznością szybkiego ponownego zamówienia. Jak więc oszacować odpowiednią ilość worków, aby zakup miał sens ekonomiczny i praktyczny?
Najczęstszy błąd: "Wolimy wziąć więcej"
Przy zakupie opakowań często dominuje poczucie bezpieczeństwa. Torby "nie zgubią się". Ale w praktyce:
- zajmują miejsce w magazynie
- ważą pieniądze
- mogą się zestarzeć pod względem wyglądu lub pory roku
- czasami nawet nie są używane
W przypadku toreb papierowych stan i wygląd również odgrywają rolę - długie przechowywanie nie zawsze jest idealne.
Proszę zacząć od rzeczywistości, a nie od zgadywania
Pierwszy krok jest prosty: proszę spojrzeć na rzeczywiste zastosowanie.
Proszę zadać sobie pytania:
Ile toreb zużywają Państwo w ciągu tygodnia lub miesiąca?
Czy torby są częścią każdej sprzedaży, czy tylko czasami?
Czy mają Państwo sezonowe szczyty (Boże Narodzenie, wydarzenia, festiwale)?
Często rzeczywiste zużycie okazuje się niższe niż początkowo sądzono.
Torby papierowe: proszę liczyć w krótkim okresie
Torby papierowe są najczęściej używane:
- w normalnej sprzedaży
- do pakowania prezentów
- podczas wydarzeń i sezonowych szczytów
W tym przypadku opłaca się myśleć w kategoriach tygodni lub miesięcy, a nie lat.
Zalecenie:
- proszę zamawiać mniejsze partie
- dostosowanie ilości do bieżącego sezonu
- unikać dużych zapasów
Torby materiałowe: mniej elementów, dłuższa żywotność
Worki materiałowe pełnią inną rolę. Często:
- służą jako alternatywne opakowanie
- pełnią funkcję towaru lub akcesorium
- nie są potrzebne przy każdym zakupie
Klienci używają ich wielokrotnie, więc realnie nie potrzebują ich Państwo tyle, co toreb papierowych.
Dobrze sprawdza się w praktyce:
- proszę zacząć od mniejszych ilości
- sprawdzić zainteresowanie
- lub zmienić zamówienie zgodnie z rzeczywistym popytem
Drukowanie zmienia zasady gry
Jeśli mają Państwo do czynienia z torbami z nadrukiem, należy zachować podwójną ostrożność. Projekt może ulec zmianie, logo może zostać zaktualizowane lub sezon może się zakończyć.
Dlatego:
- proszę nie zamawiać niepotrzebnie dużych partii
- proszę rozważyć uniwersalny, ponadczasowy wzór
- proszę wziąć pod uwagę możliwość zmiany zamówienia
W przypadku toreb z nadrukiem, mniejsze, ale częstsze zamówienia są często lepsze niż jeden duży zakup.
Poręczne narzędzie do szybkiego szacowania
Jeśli nie są Państwo pewni, pomocne będzie proste podejście:
- proszę obliczyć średnie zużycie w miesiącu
- proszę dodać niewielki margines (np. 10-20%)
- proszę zamawiać ilości z 1-3 miesięcznym wyprzedzeniem
Zmniejszy to ryzyko niepotrzebnych zapasów i zapewni Państwu wystarczającą elastyczność.
Posiadanie "wystarczającej ilości" jest zaletą
Celem nie jest posiadanie pełnego zapasu worków, ale posiadanie odpowiedniej ilości we właściwym czasie. Inteligentne zakupy pozwalają zaoszczędzić pieniądze:
- pieniądze
- miejsce
- czas
- i kłopotów związanych z niewykorzystanymi towarami
Dotyczy to również opakowań.
Proszę kupować torby zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem
Niezależnie od tego, czy wybiorą Państwo torby papierowe czy materiałowe, zawsze opłaca się dopasować ich ilość do rzeczywistego zapotrzebowania. W naszym sklepie internetowym znajdą Państwo torby w różnych rozmiarach i ilościach, dzięki czemu można zamówić dokładnie tyle, ile faktycznie będzie się używać.
